Rechtskataster,
so flexibel und unmittelbar wie die Arbeitswelt.
Gesetzliche und technische Normen sind mehr als notwendiger Bestandteil von betrieblichen Rechtspflichten im Umwelt‑, Gesundheits‑, Daten- und Arbeitsschutz: Sie bieten Sicherheit für das Management.
Funktionen
Mehr als Excel –
software as a service.
Mit Compleon Solutions steuern Sie die Rechtspflichten, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten in den Bereichen Energie, Umwelt- und Arbeitsschutz für Ihr gesamtes Unternehmen zuverlässig und sicher – jederzeit und von überall.
Digitales Rechtskataster
Digitales Rechtskataster
Steuern Sie die Rechtspflichten, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten in den Bereichen Energie, Umwelt- und Arbeitsschutz für Ihr gesamtes Unternehmen zuverlässig und sicher mit unserer Software Compleon Solutions (on-demand).
Rechtspflichtenableitung
Rechtspflichtenableitung
Da sich gesetzliche Pflichten mitunter schwer aus Rechtstexten ableiten lassen, stellen wir Ihnen mit Compleon in kurzer, prägnanter Form die konkret umzusetzenden Pflichten dar. Verantwortliche Personen überblicken schnell, was sie im Betrieb umzusetzen haben.
Prüfung von Gesetzesänderungen mit Erinnerungsfunktion
Prüfung von Gesetzesänderungen mit Erinnerungsfunktion
Wir behalten für Sie alle gesetzlichen Änderungen im Blick und nehmen eine Vorbewertung der Relevanz für Ihr Unternehmen vor. Sie werden bei Revisionen automatisch per E‑Mail informiert – Sie sparen damit Zeit und Aufwand.
Compliance-Prüfung
Compliance-Prüfung
Mithilfe unserer Softwarelösung können Sie die Einhaltung von Rechtsvorschriften in Ihrem Unternehmen dokumentieren und die Umsetzung von Rechtspflichten bei einer externen Prüfung (Compliance Audit) nachweisen.
Umfassende Organisationsabbildung
Umfassende Organisationsabbildung
Compleon kann Rechtspflichten unterschiedlicher Bereiche, Standorte sowie verbundener Unternehmen übersichtlich abbilden. Sie können mithilfe eines Rollen- und Benutzerkonzeptes Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten leicht steuern.
Individuelles Dashboard
Individuelles Dashboard
Gestalten Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht und sehen Sie beispielsweise fällige Maßnahmen oder zu prüfende Gesetzesänderungen direkt nach dem Login. Im Kundenkataster arbeiten Sie wie gewohnt mit einer tabellarischen Darstellung der Inhalte.
Filter & Export-Funktion
Filter & Export-Funktion
Filtern Sie schnell nach bestimmten Rechtsnormen, ordnen Sie die Spalten nach Ihren Bedürfnissen an und exportieren Sie jederzeit die aktuelle Ansicht des Katasters als XLS- oder CSV-Datei auf Ihren Rechner.
Direkter Normzugriff
Direkter Normzugriff
Nur die wichtigen gesetzlichen Bestimmungen mit Paragraphen werden in der Compleon-Datenbank ihrem Unternehmen zugewiesen und erläutert. Die Originaltexte für alle Normen sind verlinkt und können für weitere Recherchen genutzt werden
Zusatztools
Zusatztools
Genehmigungsmanagement – coming soon (Ende 2021), Audittool/Compliance-Management – coming soon (2022)
Ihre Normen in unserem Kataster
Wir erweitern stetig die von uns unterstützten Normen und können flexibel neue Normen aufnehmen.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um über Ihre Rechtspflichten zu sprechen.
BG-Gütesiegel –
BG-Gütesiegel
DIN EN ISO 50001 –
Energiemanagementsystem
DIN EN ISO/IEC 27001 –
Informationssicherheitsmanagementsystem
DIN EN 16247–1 –
Energieaudits
DIN EN ISO 9001 –
Qualitätsmanagementsystem
DIN ISO 45001 –
Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
DIN EN ISO 14001 –
Umweltmanagementsystem
DIN EN 9100 –
Qualitätsmanagementsystem Luftfahrt, Raumfahrt und Verteidigung
EMAS –
Eco-Management and Audit Scheme
IATF 16949 –
Qualitätsmanagementsystem Automobilindustrie
Prozess
In 3 Schritten
rechtssicher agieren
Ihr Unternehmen ist so individuell wie die Arbeitswelt. Deshalb erhalten Sie mehr als eine Software: Wir begleiten Sie von Anfang an beim Aufbau eines individuellen Rechtskatasters. Sie arbeiten mit einer umfangreichen Datenbank und erledigen Ihre Compliance-Audits. Auch gern mit unserer Hilfe.
1
Aufbau
Rechtskataster
Wir besuchen Sie vor Ort und legen mit Ihnen die einschlägigen Rechtspflichten für Ihr Unternehmen fest. Sie erhalten Ihr individuelles Rechts- und Normenkataster und eine Ersteinweisung in die Software.
2
Pflege
Rechtskataster
Wir übernehmen das monatliche Screening von Gesetzen und die Vorbewertung der Gesetzesänderungen. Sie werden per E‑Mail informiert und kümmern sich um die relevanten Änderungen und das Maßnahmenmanagement.
3
Compliance-
Prüfung
Dokumentieren Sie mit Compleon die Einhaltung von Normen (Compliance Audits). Binden Sie interne oder externe Auditoren mit ein, oder uns. Eine umfassende Unterstützung bieten wir an über UUB Schwan.
Preise
Jetzt starten.
Egal wo sie gerade stehen, wir holen sie ab. Ob mittelständisches Unternehmen oder Konzern – für jeden ein faires Angebot.
Free
Testversion mit einer Auswahl an 20 Rechtsnormen
Rechtsänderungen Update
Tool-Tip
Complianceprüfung
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Rechtspflichtenabteilung
Tool-Tip
Individuelles Dashboard
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Filter- und Exportfunktion
Tool-Tip
Rollen- und Nutzerkonzept
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Unbegrenzte Nutzeranzahl
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Umfassende Organisationsabbildung
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Abbildung von mehreren Standorten
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kostenfrei
Basic
für kleine und mittelständische Unternehmen
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Rechtspflichtenabteilung
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ab 250€ / Monat*
* ggf. zzgl. Einrichtungskosten
Enterprise
für große Unternehmen mit mehreren Standorten
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Rechtspflichtenabteilung
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Filter- und Exportfunktion
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Rollen- und Nutzerkonzept
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Unbegrenzte Nutzeranzahl
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Umfassende Organisationsabbildung
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+ 100€ / Monat je Standort
Tel. 030 930 2981 916
Der erste Eindruck zählt.
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Häufige Fragen
Leistungen & Features
Welche Dienstleistungen sind im Angebot enthalten?
Von der Ist-Analyse/Erstellung Ihres Rechtskatasters, über die Festlegung verantwortlicher Personen, die Bewertung von Rechtsänderungen und die Durchführung von Compliance-Audits – wir bieten Ihrem Unternehmen hohe rechtliche Sicherheit und umfassenden Service durch das digitale Rechtskataster Compleon sowie unsere dazugehörigen Dienstleistungen. Damit stehen Ihnen 24/7 Informationen über Ihre rechtlichen Pflichten zur Verfügung.
Wie viele Lizenzen sind im Angebot enthalten?
Die Software Compleon kann nach Erwerb für eine uneingeschränkte Mitarbeiterzahl im Unternehmen genutzt werden.
Können mehrere Abteilungen und Standorte in Compleon abgebildet werden?
In Compleon können mehrere Unternehmensbereiche und ‑abteilungen sowie weitere Standorte sowie verbundene Unternehmen mit ihren jeweiligen Rechtspflichten übersichtlich dargestellt werden.
Worin unterscheiden sich Verantwortlichkeiten von Rollen?
Sie können entscheiden, ob Sie einzelnen Personen Verantwortlichkeiten für Normen zuweisen oder diese an eine bestimmte Rolle im Unternehmen binden wollen (bspw. Umwelt-Managementbeauftragter, Geschäftsführung etc.). Bei einem personellen Wechsel können Sie viel Aufwand bei der Zuweisung von Verantwortlichkeiten vermeiden.
Sind weitere Zusatzfunktionen geplant?
In Kürze wird ein Workflowmanagement zur Verfügung stehen (Verknüpfung mit firmeninternen E‑Mailadressen für automatische Erinnerungsfunktionen bei Revisionen). Außerdem entwickeln wir derzeit ein Genehmigungskataster, das Sie bei der Dokumentation und Nachweisführung von genehmigungspflichtigen Anlagen unterstützen wird (2022) sowie ein Modul für Compliance-Management, das bei der normkonformen Umsetzung der ISO 37301:2021–04 Compliance-Managementsysteme unterstützt (2022).
Rechtsgebiete & Compliance-Prüfung
Welche Rechtsgebiete umfasst das Rechtskataster in Compleon?
Das Rechtskataster umfasst die Rechtsgebiete Energie‑, Umwelt- und Arbeitsrecht.
Bis auf welche Ebene werden Rechtspflichten abgeleitet?
Die Rechtspflichten werden von der EU-Ebene (z.B. REACH Verordnung) bis auf die kommunale Ebene (z.B. Abwassereinleitung) abgeleitet.
Werden Rechtspflichten verständlich erklärt?
Es werden die wesentlichen Inhalte der Normen aus den Gesetzestexten zusammengefasst dargestellt. Zusätzlich werden in Form von Erläuterungen die wesentlichen Forderungen aus den Normen erläutert.
Welche Managementsystemzertifizierungen deckt Compleon ab?
Wir unterstützen die Normen ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 und informieren Sie bei Normänderungen. Weitere Normen können auf Nachfrage in das Rechtskataster integriert werden.
Können HSE-Compliance-Audits in Compleon abgebildet werden?
Sie können die Compliance in Ihrem Unternehmen mit Compleon prüfen, überwachen und über Maßnahmen verfolgen.
Rechtssicherheit & Zuverlässigkeit
Wie stellen Sie sicher, dass ich die für mein Unternehmen relevanten gesetzlichen Änderungen regelmäßig und zuverlässig erhalte?
Ein speziell für das Rechtskataster Compleon abgestelltes Team aus Fachexperten sorgt in einem ersten Schritt (der sog. Erstzuweisung) für eine eindeutige Gesetzeszuweisung zu Ihrem Unternehmen. Unsere Mitarbeiter überwachen monatlich alle Gesetzesänderungen und pflegen diese in die Datenbank ein. Unsere Software zeigt Ihnen die für Ihr Unternehmen relevanten, gesetzlichen Änderungen an und Sie können unmittelbar Maßnahmen ableiten. Rechtliche Änderungen werden durch unser Team vorbewertet, so dass Sie nur die tatsächlich relevanten Änderungen prüfen müssen. Künftig können Sie sich und Ihre Kollegen per E‑Mail auf Gesetzesänderungen hinweisen lassen.
Woher wissen Sie, welche Gesetze für mein Unternehmen relevant sind?
Im Rahmen eines Erstaudits werden alle Organisationseinheiten mit ihren Verantwortlichkeiten bzw. Rollenzuweisungen festgelegt und relevante Gesetze zugeordnet. Diese Bestandsaufnahme ist die Grundlage für die Zuweisung in der Software auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Wie werde ich über gesetzliche Änderungen informiert?
Sie können die Rechtsänderungen in der Software verfolgen und zusätzlich per E‑Mail über alle relevanten Gesetzesänderungen informiert werden.
Bedienbarkeit & Funktionalität
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Rechtskataster wird für Sie individuell erstellt. Dazu führen unsere Experten eine Prüfung Ihrer Rechtspflichten durch und weisen diese den verantwortlichen Personen in Ihrer Organisation zu. Das System wird Ihnen fertig eingerichtet übergeben. Sie können sofort loslegen.
Kann ich Inhalte von Excel importieren?
Aktuell ist ein Excel-Import nicht vorgesehen. Wenn Sie Unterstützung bei der Übernahme Ihrer Inhalte in das Compleon-System benötigen, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
Gibt es eine Schulung zur Softwareanwendung?
Alle relevanten Mitarbeiter werden im Rahmen einer Ersteinweisung geschult und erhalten Schulungsmaterialien. Diese Materialien – sowie die intuitive Bedienbarkeit von Compleon – ermöglichen es, neue Mitarbeiter intern selbst nachzuschulen. Darüber hinaus bieten wir Anwenderschulungen (Trainings) an, die neben den originären Themen der Softwarenutzung auch die Grundlagen des Compliancemanagements betrachten.
Wie lange dauert die Einarbeitung in die Software?
Wir schulen Sie im Umgang mit der Software. Die Einarbeitung dauert zwischen 2–4 h, abhängig von den benötigten Rechten in der Software. Sie erhalten Schulungsunterlagen und Zugang zu einem Wiki-System, das Sie bei Ihren Arbeiten unterstützt.
Wie viele Benutzer können mit der Software arbeiten?
Sie können unsere Rechtsdatenbank mit einer unbegrenzten Anzahl von UnserInnen nutzen, wir erheben keine Zusatzkosten pro Person. Es ist ebenso möglich, externe Personen einzubinden. Sprechen Sie uns gern an!
Kann ich auch außerhalb des Büros (z. B. im Homeoffice) mit der Software arbeiten?
Sie und ihre Kollegen können sich bei vorhandenem Internetzugang jederzeit und von jedem Standpunkt aus in die Compleon-Rechtsdatenbank einloggen, um an Ihrem Compliance-Management zu arbeiten. Wir garantieren Ihnen eine weltweite und permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten.
Hilfe & Support
Sind spätere Fragen zur Bedienbarkeit oder zum Verständnis der Software (nach der Einweisung) kostenpflichtig?
Im Rahmen einer Ersteinweisung werden alle relevanten Personen ausgiebig geschult. Die betreffenden Mitarbeiter erhalten Schulungsmateriaalien, sodass zukünftige Mitarbeiter intern leicht nachgeschult werden können. Die intuitive Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit von Compleon erleichtert neuen Mitarbeitern den Einstieg in die Nutzung.
Erhalte ich Unterstützung bei der Bewertung von Rechtsänderungen?
Alle Rechtsänderungen werden von unserem Team bewertet. Über relevante Rechtsänderungen werden Sie in der Software oder per E‑Mail informiert. Alle Rechtsänderung werden zusammengefasst und erläutert.
Kontakt
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Thomas Schwan
Michael Gunkel
„In Compleon Solutions kommt das Beste aus zwei Welten zusammen: Eine anwenderfreundliche Software und eine befüllte Rechtsdatenbank, die Sicherheit für das Management bietet.“
Michael Gunkel, Geschäftsführer der UUB-IT